Gebruikers en rollen
Collega's uitnodigen, wie wat mag, en hoe je iemand precies één module geeft.
Je werkt in Nexym zelden alleen. Een collega beheert de koppelingen, een ander beantwoordt chatvragen, een derde kijkt alleen naar de cijfers. Met rollen bepaal je wie wat mag.
Een collega uitnodigen
Section titled “Een collega uitnodigen”- Ga naar Beheer → Gebruikers & rollen. Dit scherm zien alleen admins.
- Klik + Nieuwe gebruiker en vul het e-mailadres in.
- Kies een rol (zie hieronder). Kies je Module user, vink dan de modules aan die deze persoon mag gebruiken.
- Je collega krijgt een e-mail. Die kiest zelf een wachtwoord en stelt twee-staps-verificatie in. Het account werkt pas daarna.
De link in de uitnodiging is 7 dagen geldig.
De rollen
Section titled “De rollen”| Rol | Mag |
|---|---|
| Admin | Alles: koppelingen, gebruikers, API-sleutels, het auditlog, Dashboard-toegang (IP) en alle instellingen |
| Customer | Het project bedienen en instellen: de dagelijkse schermen, de modules, betalen. Geen gebruikers, API-sleutels of auditlog |
| Viewer | Alleen lezen: alles bekijken, niets wijzigen |
| Module user | Alleen de modules die je kiest, en verder niets van dit project |
Een rol hoort bij de persoon, niet bij het project. Werkt iemand in meer projecten, dan heeft hij overal dezelfde rol.
Eén module voor één collega
Section titled “Eén module voor één collega”Met de rol Module user geef je iemand alleen de modules die hij nodig heeft. Geef je bijvoorbeeld alleen Reviews, dan is de rest van het dashboard voor die persoon niet alleen verborgen maar ook afgesloten: typt hij een ander adres in, dan krijgt hij een 404. Alle modules geeft toegang tot alles wat het project heeft, nu en later.
Wat wordt vastgelegd
Section titled “Wat wordt vastgelegd”Elke wijziging die een beheerder maakt, komt in Beheer → Auditlog: wie, wanneer, wat er veranderde. Kijk daar als een instelling onverwacht anders staat. Het auditlog wordt 365 dagen bewaard, zie Data & bewaren.